ITEA Programme Support Assistant

8-16u/week

Download the English version of the ITEA Programme Support Assistant vacancy

ITEA is een Europees onderzoeksprogramma dat internationale samenwerking stimuleert op het gebied van R&D in software innovatie. ITEA helpt projectpartners bij het leggen van contacten met andere onderzoekspartners en bij het opstarten van projecten. Ook evalueert en beoordeelt ITEA de projecten en onderhoudt contacten met de verschillende nationale overheden.

Het programma wordt bestuurd vanuit het ITEA Office in Eindhoven, dat bestaat uit een internationaal team van 12 medewerkers. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Programme Support Assistant (8-16u/week) met een sterke hands-on mentaliteit, die goed in staat is om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. De voertaal is Engels en het office is gesitueerd op de High Tech Campus te Eindhoven.

Takenpakket:

Je zult samenwerken met de Programme Coordinator en de Programme support officer. 

De functie bestaat o.a. uit de volgende taken:

  • Invoeren en bijhouden van project data (project planning, project budgets, partner data, contact data) van de ITEA onderzoeksprojecten
  • Verwerken en bijhouden van Change requests (project updates)
  • Verwerken van project documenten in de database (incl. html opmaak)
  • Ondersteunen bij de facturatie van projectcontributie

Daarnaast ondersteun je af en toe andere collega’s, met o.a.

  • Voorbereiden van evenementen
  • Verbeteren van de processen

 

Functie-eisen:

  • Je beschikt over een HBO-denkniveau (studenten zijn ook welkom om te solliciteren)
  • Je beschikt over goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, ....)
  • Je kunt goed overweg met webapplicaties/HTML en maakt nieuwe functionaliteiten snel eigen
  • Een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste
  • Affiniteit voor ICT / Techniek is een pré
  • Affiniteit met DTP (Indesign en Photoshop) is een pré

 

Contactinformatie:

Sollicitatie en CV kunnen gestuurd worden naar L. van den Borne: info@itea3.org.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.